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Prima d'entrare nel vivo del soggetto, è importante comprendere certe nozioni basilari: in primis, la nozione di "nome" "cognome", "numero" e poi le nozioni di "persone" e di "famiglie". Ciò vi permetterà di chiarire il conteto dei paragrafi seguenti sugli aggiornamenti.
In questo modo, se esistono due "Mario Rossi" nella base, potrete distinguerli mediante il numero. Qualsiasi numero è valido e non c'è l'obbligo di cominciare da 0 o da 1, né di procedere per incrementi unitari. Ad esempio, prendete il vostro primo "Mario Rossi" e attribuitegli il numero 7; al secondo "Mario Rossi" attribuite il numero 4. Il primo sarà identificato da "Mario", "Rossi", "7" ed il secondo da "Mario", "Rossi", "4".
Siete voi stessi a scegliere questo numero, salvo se siete partiti da un file GEDCOM; in questo caso "ged2gwb" lo avrà scelto per voi, per ogni persona della base.
Questo numero non appare che nelle pagine d'aggiornamento. Non è visibile, invece, nelle pagine normali. In questo modo se si digita "Mario Rossi" nella pagina di benvenuto, GeneWeb vi offrirà la scelta tra "Mario Rossi 7" e "Mario Rossi 4", senza visualizzare i numeri.
Ciononostante, dato che siete un "guru", visto che state effettuando degli aggiornamenti, sappiate che potete cercare una persona mettendo un "punto" seguito dal numero fra il nome e il cognome. Nella pagina di benvenuto potete cercare "Mario.4 Rossi" e troverete quello che possiede il numero 4.
Bisogna anche notare che:
Per avere accesso a un aggiornamento, potete:
Vedrete apparire un formulario per aggiungere una famiglia. Rifatevi al capitolo Aggiungere una Famiglia.
In una scheda personale, cliccando su "Aggiornamento" vedrete apparire una pagina ove molteplici scelte vi sono proposte. Queste scelte dipendono dalla situazione familiare della persona:
Se il proprietario della base lo ha autorizzato, (vedi file di configurazione) potrete scegliere tra "Inviare immagine" ed eventualmente "Cancellare immagine". Rifatevi ai paragrafi:
Osservazioni:
Così "Cancellare" (scelta numero 1), cancellerà la persona solo se cliccherete "Ok" nella pagina che vi sarà proposta successivamente.
Così, in "Aggiungere/Genitori" (scelta numero 6), il cognome del padre sarà già fornito. Non si tratta altro che di una comodità, dato che è assai frequente che un padre e suo figlio abbiano lo stesso cognome; ma se il padre ha un altro cognome, potrete facilmente cambiarlo.
Ecco cosa bisogna fare:
Ecco cosa non si deve assolutamente fare:
Se lo fate e cambiate "Roberto" in "Filippo" nel formulario:
Ecco come bisogna fare:
L'opzione "Aggiungere/Genitori" è destinata piuttosto ad aggiungere dei genitori ad uno dei vostri antenati, per risalire un pò più in su. Questa opzione crea anche una nuova famiglia.
Questo formulario si comporta come "Modificare una famiglia", salvo che creerà una nuova famiglia. Tante volte lo utilizzerete, tante famiglie saranno create.
Ciò significa che se vi rendete conto d'esservi sbagliati dopo aver convalidato un formulario, non dovete rifare "Aggiungere/Famiglia", ma "Modificare/Famiglia".
Rifatevi quindi al paragrafo seguente per quanto riguarda il funzionamento del formulario.
Questo formulario funziona come "Aggiungere/Famiglia" del paragrafo precedente (salvo che non ci sarà in questo caso creazione di una nuova famiglia). Ciò che è detto in seguito vale quindi anche per il formulario "Aggiungere/Famiglia).
Compilazione del formulario
Tutte le zone (pre-compilate o meno) possono essere riempite, cancellate o modificate. Dopo aver riempito, cancellato o modificato ciò che si ritiene necessario, bisogna andare alla fine del formulario e validare i cambiamenti cliccando su "Ok".
Nelle zone ove si trovano delle persone, fate attenzione alla selezione "Collegare" e "Creare". Secondo i casi, questa zona sarà pre-selezionata su "Collegare" o su "Creare". Potete cambiare questa selezione in funzione di ciò che volete fare.
Prendete nota che, dato che si tratta di una ricerca per "chiave" (vedi il primo paragrafo), non è necessario rispettare gli accenti e le maiuscole.
In questo caso, contrariamente a "Collegare", bisognerà mettere gli accenti e le maiuscole al posto giusto: la persona sarà creata con l'ortografia che indicherete in questo momento.
Avete la possibilità di indicare il sesso del figlio e la sua data di nascita. Per gli altri dati personali, dovrete fare un "aggiornamento" più tardi a partire dalla pagina della persona.
Al momento di validare, i campi "figli" la cui zona "nome" è vuota sono ignorati, qual che sia il contenuto degli altri campi. Come se non esistessero.
Per i figli, il campo "cognome" è facoltativo se assente; è il cognome del padre che viene preso in considerazione.
Modifiche diverse
Ecco le diverse modifiche che potete effettuare:
Nota: questa operazione non validerà subito il formulario. Il sistema vi proporrà un nuovo formulario con un posto riservato al figlio o ai figli che volete aggiungere.
Fate quindi attenzione: per tanto che cliccherete su "Inserire/Figlio", e poi su "Ok", non ci sarà validazione, solo un nuovo formulario, un pò più grande. Non bisogna dunque interpretare questo bottone come "aggiungi il figlio che ho appena descritto": il sistema se ne renderà ben conto, non dubitate.
Il figlio che state per inserire nella zona che gli avete attribuito forse esiste già nella base. In questo caso scegliete "Collegare" al posto di "Creare".
Potete anche farlo direttamente, senza usare "Inserire/Figlio": il problema è che dovrete ricordarvi del nome di uno dei due quando lo cancellerete per mettere l'altro al suo posto.
Confermare le scelte
Le scelte e i cambiamenti affettuati vengono confermati cliccando su "Ok". Fintanto che non l'avrete fatto, nessun cambiamento sarà riportato nella base.
Notate che, come abbiamo già detto, se avete selezionato uno o più "Inserire/Figli" vi sarà proposto solo un nuovo formulario: non si tratterà dunque di una conferma propriamente detta. Quando la conferma viene realmente effettuata, dovete veder apparire una nuova pagina, il cui titolo sarà:
Caso 1: Famiglia aggiunta o modificata
Dovrete allora vedere i cognomi dei due genitori sui quali potrete cliccare.
Potrete forse vedere anche delle osservazioni. Queste ultime possono riguardare delle incoerenze di date o d'ordine dei figli. La modifica verrà fatta in ogni caso, ma è preferibile corregerle subito.
Cliccando su uno dei genitori, vedrete apparire la sua scheda personale. Ma il vostro aggiornamento non sarà necessariamente visibile. I navigatori (browsers) Web conservano spesso in memoria le pagine appena consultate e vi proporranno probabilemente la precedente versione (ossia la pagina tale quale era prima delle vostre modifiche). Selezionate "aggiorna" nel vostro navigatore (browser) web e potrete infine visualizzare le vostre modifiche.
La pagina indicherà l'errore incontrato. Ritornate indietro e correggete. Potete anche abbandonare le modifiche... basta non fare nulla e continuare a navigare nella base.
Se il messaggio d'errore vi indica che una certa persona esiste già, significa che avete voluto creare una persona la cui combinazione "nome", "cognome", "numero" esiste già nella base.
Soluzione:
Se il messaggio di errore vi indica che una certa persona non esiste, significa che avete cliccato su "Collegare" riferendovi a una persona inesistente. Forse vi siete sbagliati sul suo numero, oppure volevate invece creare una nuova persona ?
Il formulario contiene solo il bottone "Ok" per permettervi di effettuare la cancellazione. Potete ancora cambiare idea.
Se cliccate su "Ok", una nuova pagina appare; la pagina conterrà solo il titolo "Famiglia cancellata".
La famiglia viene cancellata dalla base: padre, madre e figli sono "dispersi". Nessuno di loro viene cancellato dalla base. Padre e madre non sono più considerati come sposati, non hanno più i figli che avevano (possono averne altri in altri matrimoni; questi restano loro attribuiti), i figli non hanno più genitori.
Compilazione del formulario
Tutte le zone (riempite oppure no), possono essere riempite, cancellate o modificate. Dopo aver compiuto le modifiche necessarie, bisognerà andare alla fine del formulario e cliccare su "Ok".
Un certo numero di bottoni portano la dicitura "Inserire/...": "Inserire/Soprannome", "Inserire/Alias", ecc.
Attenzione: non si tratta di aggiungere il soprannome o un alias alla persona, ma di chiedere un nuovo formulario con un posto riservato a un altro soprannome, a un altro alias, ecc.
In questo modo, se cliccate du "Ok" dopo aver selezionato uno o più di questi bottoni, un nuovo più grande formulario vi sarà proposto e non verrà effettuata alcuna modifica.
Se, quindi, dopo un "Ok", vi vedete proposto ancora un formulario di modificazione, voul dire che la vostra modifica non è stata presa in considerazione (almeno non ancora) e questo, anche se avete riempito una quantità di campi.
Campi diversi
Notate bene il senso di diversi campi e il particolare l'uso di "nome pubblico" "qualificativo", "alias", ecc., che hanno ognuno un senso ben preciso.
Vi consigliamo di mettere il nome usuale nella zona nome. Gli altri nomi (nomi completi, altri nomi possibili, altre ortografie di nomi, soprannomi dati dai parenti prossimi) devono piuttosto essere indicati nei campi "alias" o "altro(i) nome(i)" (vedere più avanti). I nomi con numero delle persone nobili o di famiglia reale devono andare piuttosto nel campo "nome pubblico".
Questo perché il nome è contabilizzato nella lista dei nomi. Dunque, è possibile sapere qual'è il nome più frequente, quali sono le persone che portano lo stesso nome, ecc. Gli altri tipi di nomi rischierebbero di apparire un unica volta e disorganizzerebbero queste liste.
Le persone che hanno un nome pubblico sono accessibili nella base tramite questo nome pubblico.
Se una persona ha un nome pubblico, questo sarà usato come titolo della sua scheda personale, in luogo di "Nome Cognome", i quali saranno indicati subito dopo, in più piccolo.
Se non indicate il nome di un file, verrà proposto un nome pre-determinato.
Questo nome è costituito dal nome, da un punto, dal numero, da un'altro punto, dal cognome, tutto in minuscole, senza accenti. Gli spazi sono convertiti in "_".
Ad esempio, la persona chiamata "Anne-Cécile Dupont de Nemours" avrà come nome d'immagine:
anne_cecile.0.dupont_de_nemours
GeneWeb cercherà un file con questo nome seguito dall'estensione ".gif", ".jpg" o ".png" nella directory delle immagini della base citata prima.
Le persone sono accessibili tramite questo qualificativo al posto del loro cognome. Così, "Luigi VI il Grosso" è accessibile tramite "Luigi VI" (nome pubblico), "Luigi VI il Grosso", "Luigi Capeto", ecc. Notiamo che "il Grosso" non è considerato come un cognome in sè.
Ci possono essere molteplici qualificativi: "Guglielmo il Conquistatore" è detto anche "Guglielmo il Bastardo". Ci vorrà quindi una zona "qualificativo" contenente "il Conquistatore" ed un'altra contenente "il Bastardo". Di qui l'utilità di "Inserire/Qualificativo".
Se c'è un qualificativo, il nome pubblico (o il cognome se non c'è nome pubblico) seguito dal qualificativo saranno visualizzati come titolo nella scheda personale, in luogo de "Nome Cognome", che saranno indicati sotto in più piccolo.
Così, "Aurore Dupin" è conosciuta sotto il nome di "George Sand". Allo stesso modo, "Anna-Maria d'Orléans", figlia di "Filippo I" e nipote di "Luigi XIV" è detta "Mademoiselle de Valois".
Notiamo che l'alias forma un tutto e non è possibile accettare delle combinazioni come "George Dupin" o "Aurore Sand", "Anna-Maria de Valois" o "Mademoiselle d'Orléans".
Se ci troviamo in presenza di uno o più alias, essi vengono visualizzati in grassetto sopra il titolo della scheda personale, ma in caratteri più piccoli.
Si possono utilizzare molti "nomi alias"
Gli "altri nomi" possono essere utilizzati al posto del nome nella formulazione di richieste, ma non sono considerati dei nomi veri e propri, cioè non sono calcolati nelle liste per nome.
Se esistono degli "altri nomi", sono visualizzati nella scheda personale, in piccolo sotto il titolo.
La "scelta automatica" si presenta quando la selezione del primo menu della zona "morte" presenta un "-". Questo segno indica che non si sa se questa persona è morta o no.
In questo caso, non indicherete nè la data nè il luogo della morte ed il sistema sceglierà per voi se questa persona è morta o no in funzione della data di nascita: se ha meno di 80 anni, sceglierà "non morto", tra 81 e 120 anni sceglierà "non so" e a più di 120 anni sceglierà "morto".
Se la scelta automatica non vi conviene, potete selezionare voi stessi la voce che più vi aggrada nel primo menu, al posto del "-".
Notate che le persone la cui data ie morte è uguale a "non so" non avranno la loro età calcolata nella loro scheda personale e negli anniversari. Quindi, se una persona ha tra 80 e 120 anni e non è morta, selezionate, "non morta".
I titoli sono composti di due parti: il titolo stesso e il luogo. Il titolo propriamente detto contiene la denominazione: "conte", "duca", "re" ecc. Il luogo contiene il complemento "d'Angiò", "di Borgogna", "di Francia", ecc.
Non dimenticate l'articolo determinativo: alla visualizzazione, si osserverà una combinazione tra la denominazione e il luogo: "conte d'Angiò", "duca di Borgogna", "re di Francia"; si tratterà di zone cliccabili che permetteranno l'accesso a tutte le persone della base aventi questo titolo.
La separazione tra queste due nozioni ci permetterà di selezionare tutti i "conte", tutti i "duca", tutti i "re", oppure, tutti i titolo che finiscono con "d'Angiò", "di Borgogna", "di Francia", ecc.
Il campo "nome" permette di associare un nome pubblico al titolo. Così "Carlo Quinto" si chiama "Carlo Primo", come "re di Spagna", "Carlo IV" come "re di Sicilia", ecc.
Il campo "ennesimo" viene utilizzato per i titoli precisati da un numero. Esempio: "Terzo conte di Warwick"; si potrà inserire la cifra "3". Non confondete con "Luigi XIV", il cui numero indica che si tratta del quattordicesimo Luigi della casata e non del quattordicesimo re di Francia.
Il bottone "Titolo principale" permette d'indicare, quando si visualizza questa persona in modo semplificato (nella pagina della moglie, ad esempio, o in quella di uno dei figli), quale titolo deve essere visualizzato. La cosa è rilevante solo se la persona ne possiede molteplici.
I due campi seguenti danno le date di inizio e fine del regno.
Per cancellare un titolo, basta cancellare il contenuto del primo campo "Titolo".
Inserendo una password "wizard" o "amico" si visualizzano tutte le informazioni personali.
Questo campo non è previsto per delle informazioni lunghe del tipo "copia di un documento trovato in comune"; utilizzate per questo il campo "Note", spiegato in seguito.
Conferma La conferma dei dati digitati ha luogo solo quando cliccate su "Ok". Fintanto che non l'avrete fatto, nessuna modifica verrà apportata alla base.
Notate bene che, come abbiamo già detto, se avete selezionato uno o più "Inserire/...", vi sarà proposto un nuovo formulario in luogo della validazione propriamente detta.
Dopo aver effettuato una conferma, vedrete apparire una nuova pagina, il cui titolo sarà:
Forse vedrete anche degli avvertimenti concernenti delle incongruenze di date. La modifica sarà effettuata ugualmente ma è meglio correggerle subito.
Cliccando sulla persona vedrete apparire la sua scheda personale. Il vostro aggiornamento non sarà forse visibile. I navigatori (browser) Web mantengono spesso in memoria delle pagine visualizzate precedentemente e, al momento della vostra riciesta, vi proporranno la pagina quale era prima delle vostre modifiche. Cliccate su "Ricaricare la pagina" nel vostro navigatore per obbligarlo a caricare in memoria l'ultima versione della pagina e quindi visualizzare le vostre modifiche.
Se il messaggio d'errore indica che la persona esiste già, vuol dire che avete modificato il nome, il cognome o il numero (cosa che avete perfettamente il diritto di fare), ma che la vostra nuova scelta entra in conflitto con un'altra persona presente nella base.
Soluzione: tornate indietro e cambiate il numero. Notate che il messaggio d'errore vi ha indicato il primo numero libero, dunque disponibile. Potete scegliere quello proposto oppure un'altro. Se vi sono più persone con lo stesso nome, la loro lista viene visualizzata.
Il formulario contiene solo il bottone "Ok" per permettervi di effettuare effettivamente la cancellazione. Potete ancora far marcia indietro.
Se cilccate su "Ok", verrà visualizzata una nuova pagina che contiene solamente il titolo "Persona cancellata".
La persona in questione non è del tutto cancellata. Semplicemente, vengono cancellati i suoi dati personali (compreso il nome e il cognome) e il collegamento coi suoi genitori.
Ma esiste sempre una "entità persona" collegata al suo eventuale coniuge e ai suoi eventuali figli.
In effetti si tratta d'inviare un file "gif", "jpeg" o "png" che sarà associato alla persona. Se questa persona aveva già un'immagine, quella che invierete la rimpiazzerà.
Nota: se il campo "immagine" della persona non è vuoto, non avrete accesso a "Inviare immagine". Se volete farlo in ogni caso, fate "Aggiornamento" e poi "Modificare Persona" e cancellate il contenuto del campo "Immagine".
Se cliccherete su "Ok", l'imagine associata alla persona viene cancellata.
Tutti i figli della persona sono visualizzati. E possibile modificare il nome, il cognome e il numero di ogni figlio.
Un aiuto interessante: se si cancella il cognome di un figlio, quest'ultimo prenderà automaticamente quello del padre.
Questo puo essere comodo per cambiare il cognome a tutto un ramo: si cambia con "Modificare Persona" il cognome dell'antenato. Poi si applica "Cambiare il Cognome dei Figli" sull'antenato cancellando semplicemente in questo formulario i cognomi dei suoi figli, cosa che costituisce in sè una operazione assai rapida. In seguito si ricomincia con i figli.
Ce se ne puo servire anche per correggere il cognome di un figlio di una famiglia. Ma se si deve fare solo per un figlio, è meglio utilizzare "Modificare Persona".
Nota: non parleremo di come unificare due basi di dati; questo argomento sarà trattato altrove.
La fusione di due persone è un precedimento interamente "manuale", ma necessario dato che poi avrete una base di dati coerente.
Il principio è il seguente:
Bisogna quindi risalire il ramo fintanto che si trovano degli antenati "unificabili". GeneWeb fa il lavoro per voi: vi indicherà tutti gli antenati che possono essere unificati.
Ecco come procedere. Seguite le istruzioni che diamo in seguito:
Successivamente, partendo dalla pagina del padre o da quella della madre, eseguite "Aggiornamento". Se le due famiglie sono contigue, vedrete che c'è un "Fondere" tra di loro. Cliccateci sopra. Se non sono contigue, utilizzare "Invertire" tante volte quanto sia necessario.
Cosi, le espressioni italiane:
sposato con Vladana cugino di Vladanasi traducono in ceco con:
si vzal Vladanu bratranci Vladany
Il nome ceco "Vladana" a quindi più forme: "Vladana" è il nominativo, "Vladanu" l'accusativo e "Vladany" il genitivo.
" : ".
In ceco, l'accusativo e il genitivo sono rappresentati rispettivamente da:
:a: :g:
In un formulario di aggiornamento, al momento di inserire un nome o un cognome con le sue declinazioni, bisogna indicare il nominativo seguito dal codice e dalla forma per ogni caso. Ad esempio, per la nostra "Vladana":
Vladana :a: Vladanu :g: VladanySono possibili due forme abbreviate:
Vladana:a:-u:g:-y
Nella navigazione con una lingua senza declinazione, sarà utilizzato sistematicamente il nominativo.
La forma completa (con la descrizione completa delle forme) appare solo nei formulari di aggiornamento.
Non esiste una documentazione dettagliata sui differenti casi utilizzati dato che questi dipendono dalla lingua. La cosa migliore consiste in dare un'occhiata al lessico. Quest'ultimo è consultabile a partire dalla pagina di benvenuto cliccando su "lessico" in basso alla pagina. Verificare le espressioni corrispondenti alla vostra lingua.